Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (folgend „Daten“) ist uns sehr wichtig.

Die deutschen Unternehmen der RAMPF-Gruppe sind nach dem Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet, ein System zur Entgegennahme vertraulicher Hinweise und Beschwerden (im Folgenden: Hinweise) bezüglich möglichen Fehlverhaltens einzurichten. Diese Aufgabe wird zentral von der RAMPF Holding GmbH & Co. KG (folgend „Rampf“) durchgeführt. Mit der Abgabe, der Verwaltung und der Nachverfolgung von Hinweisen ist zwangsläufig die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Rampf verbunden. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zu Ihren Rechten aus der Datenschutzgrundverordnung entnehmen Sie bitte folgender Aufstellung.

Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung (folgend „DSGVO“) für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist die

RAMPF Holding GmbH & Co. KG
Albstraße 37
72661 Grafenberg, Germany

Bei Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

per E-Mail: datenschutz@rampf-group.com

per Post:
Telekom MMS GmbH
Postfach 10 02 24
01072 Dresden

Die Datenverarbeitung umfasst die Bearbeitung des initialen Hinweises einer gegebenenfalls nachfolgenden Kommunikation mit Ihnen sowie Maßnahmen, die zur Bearbeitung des Hinweises im Rahmen der Zweckbestimmung des Hinweisgebersystems erforderlich sind. Die Datenverarbeitung kann auch die Zusammenführung des Hinweises mit Informationen aus anderen Quellen umfassen, soweit dies zur bestimmungsgemäßen Bearbeitung des Hinweises erforderlich ist. Die Datenverarbeitung dient der Aufdeckung und internen Aufklärung von Missständen und in Verbindung mit der Rampf sowie der Verhinderung von Schäden und Haftungsfällen.

Diese Zwecke stellen berechtigte Interessen der Rampf dar, die diese zur Verarbeitung personenbezogener Daten des Hinweisgebers und weiterer betroffener Personen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO berechtigt. Sofern die Entgegennahme eines Hinweises sowie dessen Bearbeitung und Nachverfolgung zu genannten Zwecken einer gesetzlichen Verpflichtung für die Rampf entspricht, werden die personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO verarbeitet. Sofern es sich bei dem gemeldeten Missstand um eine Straftat oder eine schwere Verfehlung im Rahmen des Arbeitsverhältnisses eines der Beschäftigten der Rampf handelt, kann sich die Datenverarbeitung auf § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG stützen.

Von der Verarbeitung im Rahmen des Hinweisgebersystem ist zum einen der Hinweisgeber betroffen. Zum anderen können auch Dritte von der Datenverarbeitung betroffen sein, sofern im Hinweisgebersystem personenbezogene Daten verarbeitet werden, die diesem Dritten zuzuordnen sind.

Welche Daten verarbeitet werden, hängt maßgeblich davon ab, welche Informationen Sie über das Hinweisgebersystem mitteilen.

Im Rahmen der internen Bearbeitung des Hinweises werden Ihre Daten nur an Mitarbeiter der Rechtsabteilung unter der Wahrung der Grundsätze der Vertraulichkeit weitergegeben.

Nach Kategorien eingeordnet, geben wir Daten unter Umständen an folgende Gruppen von Empfängern weiter:

• Ggf. Rechtsanwälte, die für uns tätig werden
• Behörden, sofern Ihre Hinweise uns dazu veranlassen die bei uns eingegangen sind
• Sonstige staatliche Stellen

Des Weiteren können Ihre personenbezogenen Daten, falls dies für oben genannte Zwecke erforderlich ist, im Einvernehmen mit dem Datenschutz an externe Stellen weitergegeben werden.

Die Verantwortlichen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für den Zweck der Aufklärung und Bearbeitung des gemeldeten Sachverhaltes erforderlich ist. Die Daten werden nach Erreichung des Verarbeitungszwecks und dem Ablauf gegebenenfalls einschlägiger gesetzlicher Auf‐bewahrungsfristen datenschutzkonform gelöscht.

Eine Ausnahme besteht nur dann, wenn entweder Ihre Daten entsprechend Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO für die Geltendmachung von Rechtsansprüchen beziehungsweise für die Verteidigung gegen Rechtsansprüche Dritter erforderlich sind oder die weitere Verarbeitung für uns gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist.

Ihnen steht jederzeit das Recht zu, eine Übersicht der über Ihre Person verarbeiteten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Falls bei uns verarbeitete Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen (Art. 16 DSGVO) zu lassen. Sie können außerdem die Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften nicht möglich sein, werden die Daten in der Verarbeitung eingeschränkt, so dass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind. Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerdem einschränken (Art. 18 DSGVO) lassen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten von Ihrer Seite angezweifelt wird. Ihnen steht das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu, d.h. dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen.

Etwaige Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO können Sie jederzeit widerrufen. Dazu wenden Sie sich bitt an den Datenschutzbeauftragten. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines Widerrufs eine etwaige Nachricht über den Ausgang der Untersuchung nicht mitgeteilt werden kann bzw. die Untersuchung unter Umständen nicht weiter durchgeführt werden kann.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO), wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gestützt ist. Ihren Widerspruch, der sich auch nur auf die Kontaktaufnahme per E-Mail oder per Post beziehen kann, können Sie an die unter 2. angegebenen Kontaktdaten übermitteln.